採購前檢查清單
先確認需要完整借貸總帳、財務三表，還是單純收支記錄。電子發票加值中心、薪資系統與ERP品牌不等於已包含會計模組。
拿實際期初餘額、跨月折讓、預收預付、分批沖銷、外幣與資產處分做樣本。試算表平衡不代表稅務分類與申報已正確。
逐項比較授權單位：ERP帳號、行政管理席次、法人或公司Code、帳本及模組不是同一件事。ECOUNT的ERP人數不限量，但行政管理超過10人須以5人一組加購；Vital可加購帳本，兩種年繳方案的基本帳本數、帳號數及加價仍須寫入報價。
銀行明細匯入、規則比對、付款媒體檔與直接放行付款是不同能力。核對合作銀行、帳戶類型、手動步驟及主管權限。
歷史傳票匯入不必然保留立沖與遞延歷程、附件或修改紀錄。移轉前後核對各期餘額、明細與報表，先保留原系統備份。
關帳後的查詢、更正、取消關帳與稽核紀錄要分開試驗。手機能查看報表不代表能審核傳票、修改權限或放行付款。
AI辨識是輸入輔助，不能取代人工判斷稅別、可扣抵性與會計科目。詢問辨識張數、錯誤修正、資料留存及是否可停用。
選型先分三種需求：A1逐月科目預算、ECOUNT分公司查帳、Vital應收付分批付款。請用自身交易樣本驗證；這些功能不能分別當成超支阻擋、集團合併或銀行放行。
API比較先列出要讀取與寫入的資料。ECOUNT不另收API使用費，公開會計清單列應收／應付憑證輸入；完整文件需登入，總帳讀寫與速率尚未核實。Vital有產品層級API文件，但不能推定總帳單購已包含。請把開發費、端點、權限、配額與試接結果分開確認。
停租前先匯出一個月樣本，核對傳票、附件、報表與操作紀錄，再確認完整搬出方式。Vital到期FAQ描述六個月查詢／匯出，一般條款卻不承諾到期後維護；A1的60天保留只出現在指定終止情況，另有立即關閉／刪除條款。不要把保留期當成保證可登入匯出的期間。
A1會計與營業稅分開租用：僅租會計不能推定包含稅務拋轉或發票辨識流程。三個模組同租時以進銷存資料為來源；拋轉前須核對發票與傳票。錯誤轉入營業稅後，依手冊從稅務端更正再重新產生，不能直接假設原傳票可刪改；產生申報檔仍需後續檢核與上傳。